В процессе проектирования дизайнер интерьера должен решить множество важных задач, которые не ограничиваются исключительно, например, выбором цветовой схемы или украшения комнаты текстильными атрибутами. Неотъемлемой частью работы дизайнера является также заполнение пакета проектных документов, среди которых выделяется пояснительная записка дизайн-проекта интерьера.
Основная задача подготовки этого документа — детальное изложение всех функциональных, технических и декоративных нюансов проекта, включая общий дизайн и композиционную концепцию интерьера. Правильное написание пояснительной записки для дизайн-проекта интерьера имеет большое значение для клиента, и для команды, которая должна работать над проектом и выполнять весь спектр работ — от реконструкции квартиры до украшения.
Документ должен иметь название «Пояснительная записка» и содержать информацию о типе и назначении объекта, который должен быть спроектирован, его квадратуры и местоположении. Кроме того, необходимо упомянуть основные моменты, связанные с проектом. К ним относится, в частности, информация о выбранном стиле отделки и помещениях, которые должны быть спланированы, размещены и декорированы.
Отдельным абзацем записки является планировочное решение, в котором описывается список и площадь всех зон объекта после его реструктуризации.
Далее отдельные абзацы составляют подробное описание каждой комнаты в последовательности, соответствующей планировке комнат, начиная от входа. Пояснительная записка должна быть максимально подробной. Расположение описанных объектов должно быть указано по отношению к другим помещениям. Кроме того, при описании каждой комнаты, в частности, необходимо указывать все элементы, размещённые в ней, в том числе мебель, источники освещения, декоративные предметы и использованные отделочные материалы. И мебель должна быть написана с мельчайшими деталями. В том числе подробно описываются все применяемые декоративные приёмы, сочетания материалов и указывается их цветовая гамма. Размеры всех используемых предметов также должны быть указаны.
Поэтому необходимо обратить внимание на тот факт, что количество абзацев пояснительной записки должно соответствовать запланированному количеству комнат в проектируемом объекте, и ещё один пункт, который устанавливает планировочное решение.
Пояснительная записка дизайн-проекта интерьера включает подробные визуальные наброски, выполненные в цвете вручную или с применением специального программного обеспечения, такого как 3DMax и CorelDraw.