Подтверждением права той или иной фирмы на участие в торгах, публичных и частных заказах — является сертификат РПО: свидетельством того, что компания включена в Реестр проверенных организаций. Период действия данного сертификата ограничен одним годом.
В деловых кругах этот реестр нередко называют «добросовестной регистрацией партнеров / продавцов». Тот факт, что у компании есть сертификат такого типа, существенно повышает степень доверия к потенциальным и постоянным партнёрам.
Этот документ подтверждает профессионализм, ответственность и честность организации. Поэтому неудивительно, всё больше современных компаний пытаются стать обладателями сертификата РПО.
В таком случае им необходимо пройти внешний аудит, организованный соответствующей инстанцией по сертификации. Практически все компетентные специалисты, которые работают в организации, подлежат аудиту, даже высшее руководство. Благодаря этому, можно будет подтвердить, что в организации работают высококвалифицированные кадры, под руководством эффективного старшего управляющего.
Информация о регистрации РПО используется, когда запрашивается участие в открытом аукционе. Кроме того, поставщик может использовать их для доказательства своей высокой коммерческой репутации в качестве добросовестного партнёра. Участвуя в договоре, такой сертификат может иметь огромное значение и определить выбор подрядчика и, следовательно, будущую судьбу заказа.
После выдачи сертификата РПО, например, организация получает широкий спектр преимуществ, включая и следующие:
Далеко не все потенциальные клиенты просят поставщиков продемонстрировать им сертификат РПО. Но в настоящее время всё большее количество организаций указывают, что желают сотрудничать именно с сертифицированными партнерами. Кроме того, это часто является одной из предпосылок для участия в торгах.